650 heures par année civile. Au-delà, ce sont les cotisations ordinaires.

Un étudiant peut travailler chez plusieurs employeurs : le compteur est le sien, pas le vôtre. Vous avez besoin de savoir où en est le vôtre.

En vigueur depuis

2025, quota structurel

Base légale

Régime des cotisations de solidarité pour le travail étudiant, quota de 650 h par année civile

Sanction

Cotisations ordinaires au lieu du taux réduit de 5,42 %, avec effet rétroactif

Qui est concerné

HoReCa, commerce, événementiel, et tout employeur d'étudiants sous contrat d'occupation

Ce que le texte demande

Depuis 2025, le quota est structurel : 650 heures par année civile et par étudiant. Dans cette limite, la cotisation de solidarité remplace les cotisations ordinaires : 5,42 % à charge de l'employeur, 2,71 % à charge de l'étudiant.

Au-delà du quota, les cotisations ordinaires s'appliquent, avec effet rétroactif sur les heures dépassées. Le compteur officiel est Student@work, qui délivre une attestation de solde que l'étudiant peut partager avec son employeur.

Qui est concerné

Tout employeur qui occupe des étudiants sous contrat d'occupation d'étudiants : l'HoReCa et le commerce d'abord, l'événementiel, les parcs d'attractions, les commerces saisonniers, les boulangeries, les fermes en récolte, les administrations en été.

Un étudiant qui travaille chez plusieurs employeurs consomme un quota unique. Celui qui l'occupe au moment du dépassement subit le surcoût. Suivre les heures prestées chez soi est donc un intérêt financier direct, indépendant de toute obligation d'enregistrement.

Ce qui ne répond pas à cette obligation

Le compteur appartient à l'étudiant, pas à votre contrat : ses heures chez le voisin comptent aussi. Vous ne pouvez pas connaître son total sans son attestation, et personne ne vous le demande. Ce qu'on vous demandera, c'est de montrer votre part à l'heure près.

Un contrat qui annonce 20 heures par semaine ne prouve pas que 20 heures ont été prestées. Un total recopié en fin de mois depuis le planning non plus.

La sanction

Pas d'amende. Les heures qui dépassent 650 sont soumises aux cotisations ordinaires, pour l'employeur comme pour l'étudiant, avec effet rétroactif. Le régime de faveur tombe automatiquement, sans contrôle préalable ni négociation. Sur un été avec dix étudiants, l'écart entre 5,42 % et les cotisations ordinaires est un montant, pas une nuance.

Ce que fait Horodo

Les heures faites chez vous sont comptées étudiant par étudiant, du 1er janvier au 31 décembre, à partir de pointages dont l'heure vient du serveur. Pas d'un total recopié en fin de mois.

Le compteur repart de zéro au 1er janvier, et vous voyez à tout moment combien d'heures chaque étudiant a prestées chez vous : ce qui vous permet de rapprocher votre part de l'attestation Student@work qu'il vous montre.

Questions fréquentes

Le quota de 650 heures vaut-il chez moi ou chez tous ses employeurs ?

Chez tous. C'est un compteur unique par étudiant et par année civile, tenu par Student@work. Votre pointage mesure votre part ; l'attestation de l'étudiant donne le reste.

Qui paie si l'étudiant dépasse 650 heures pendant qu'il est chez moi ?

Vous, pour les heures dépassées prestées chez vous : les cotisations ordinaires remplacent la cotisation de solidarité, avec effet rétroactif. D'où l'intérêt de demander l'attestation avant de fixer un horaire.

Un étudiant peut-il aussi être flexi-jobiste chez moi ?

Ce sont deux régimes distincts, avec leurs propres conditions d'accès. Chaque contrat suit le sien, et chaque régime a son compteur : les heures d'un contrat étudiant ne s'imputent pas sur un quota flexi-job. Pour la question de l'accès au flexi-job, votre secrétariat social répond au cas par cas.