Comment nous traitons vos réponses
En une phrase : le diagnostic est anonyme tant que vous ne donnez pas votre adresse, il ne dépose aucun identifiant qui vous suive, et vous pouvez tout faire effacer en écrivant une ligne.
Ce qui est enregistré quand vous répondez
Vos réponses, le nombre d’obligations qu’elles font apparaître, votre secteur et votre tranche d’effectif tels que vous les avez indiqués, et la campagne par laquelle vous êtes arrivé. Rien d’autre : aucun nom de travailleur, aucune donnée de santé, aucun numéro national. Les questions portent sur votre organisation, pas sur des personnes.
Votre adresse IP sert à limiter les envois abusifs le temps de la requête. Elle n’est pas enregistrée.
Sur quelle base
- Les réponses, sans adresse
- Intérêt légitime : comprendre quelles obligations concernent réellement les employeurs qui font le point, et corriger le questionnaire quand il est mal formulé.
- L’envoi du résultat par e-mail
- Votre consentement, donné au bas du résultat, pour cette phrase exactement : « Envoyez-moi ce résultat par e-mail, avec le document à transmettre à mon comptable. »
- Être recontacté
- Un consentement distinct, par une case séparée jamais cochée d’avance : « J'accepte d'être recontacté au sujet de Horodo. Je peux m'y opposer à tout moment, et ce résultat m'est envoyé même si je refuse. » Vous recevez votre résultat que vous la cochiez ou non.
Combien de temps
Les réponses sont conservées 24 mois, puis supprimées. Votre adresse e-mail n’est conservée que tant que le consentement tient : si vous le retirez, elle est effacée et la ligne d’analyse reste, sans adresse.
Ce qui est déposé sur votre appareil
Deux choses, aucune publicitaire, et aucune qui vous suive d’un site à l’autre :
- Vos réponses, sur votre appareil. Elles y restent le temps que vous finissiez, pour qu’une interruption à la sixième question ne vous fasse pas tout recommencer. Elles sont effacées à l’envoi.
- Un numéro de parcours, le temps de l’onglet. Il sert à savoir sur quelle question les gens s’arrêtent. Il disparaît quand vous fermez l’onglet, il ne dit rien de vous, et deux parcours faits depuis le même appareil comptent pour deux.
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Où c’est hébergé
Sur une infrastructure située dans l’Union européenne. La question de la maison mère des fournisseurs, elle, ne se règle pas par le choix d’une région : la liste des sous-traitants et l’analyse de transfert sont tenues à jour et communiquées sur demande, avant signature et non après.
Ce que vous pouvez demander
L’accès, la rectification, l’effacement, l’opposition, la portabilité. En pratique : répondez « effacer » à l’e-mail que vous avez reçu, ou écrivez-nous, et c’est traité. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.